VentoolsUn agente IA que capta, califica y agenda pacientes en tu clínica estética 24/7
Pensado para medicina estética, depilación láser, spa y cosmetología. Responde dudas de tratamientos, califica el interés, envía precios con criterio y agenda la valoración — sin saturar a tu recepción.
- ¿Qué hace?
- Un agente IA personalizado para clínicas estéticas en Colombia, diseñado por Ventools. Razona, decide y se entrena con tu información específica — no es un chatbot con flujos rígidos.
- ¿Cómo funciona?
- Setup en 48 horas: briefing de tu operación, entrenamiento del agente con tu información y tono, integración con WhatsApp Business API oficial y tus sistemas, acompañamiento mensual con métricas.
- ¿Cuánto cuesta?
- Desde $450.000 COP/mes con setup único de $2.200.000 COP, en 48 horas.
- ¿Dónde opera?
- WhatsApp Business API oficial, Instagram, web, email y CRMs/sistemas verticales. El agente atiende donde están tus clientes.
Los problemas reales que estás viviendo
Pacientes que piden precio y se van
El 80% de las preguntas por WhatsApp son "¿cuánto cuesta X tratamiento?". Si respondes un número sin contexto, pierdes al paciente. Si no respondes, también.
Recepción atrapada respondiendo dudas
Toxina, ácido hialurónico, depilación láser, radiofrecuencia, peeling. Tu equipo pasa el día explicando lo mismo.
Leads de pauta perdidos
Inviertes en Meta Ads, llegan leads, nadie los atiende fuera de horario, y el competidor de al frente los capta.
Agendamiento manual de valoraciones
Cada valoración agendada son 10 mensajes ida y vuelta. Ineficiente y con muchas cancelaciones.
Qué hace el agente IA de Ventools
Responde sobre tratamientos en detalle — qué es, cómo funciona, cuántas sesiones, resultados esperados, cuidados post.
Da precio con criterio — no lanza un número y corta la conversación. Contextualiza, ofrece valoración y justifica el valor.
Agenda valoraciones por WhatsApp — con doctora, cosmetóloga o área que corresponda al tratamiento.
Confirma y recuerda automáticamente — reduce no-shows en valoraciones pagas y tratamientos programados.
Segmenta por tratamiento — ruta diferente para toxina, láser, medicina estética avanzada, spa facial, etc.
Califica la intención real — distingue entre curioso y listo para agendar, y prioriza los leads calientes para tu equipo.
Hace seguimiento postventa — pregunta por resultados, invita a la siguiente sesión, ofrece tratamientos complementarios.
Así se ve en la práctica
Una clínica estética en Medellín invertía $8M/mes en Meta Ads y recibía 800 leads/mes. Con dos recepcionistas, solo alcanzaban a responder el 55% de los mensajes, y de esos solo el 18% llegaba a valoración. El resto se enfriaba. Con un agente IA de Ventools: los 800 leads se responden todos en minutos, con información específica de cada tratamiento. El agente agenda el 50% de las valoraciones sin intervención humana. Las recepcionistas pasan del rol de responder WhatsApp al de cerrar cierres presenciales. Benchmarks de industria: clínicas estéticas con respuesta en <5 minutos convierten 3x más que las que responden en 30+ minutos (fuente: HubSpot sales velocity research).
Cómo funciona
Briefing de tu operación
Conocemos tus tratamientos, profesionales, precios, protocolos y tu forma de vender.
Diseño y entrenamiento del agente (48h)
Cargamos cada tratamiento con su descripción, precio, duración, cuidados, resultados esperados. Entrenamos al agente en tu tono.
Integración con canales y sistemas
WhatsApp Business API, Instagram (DM + historias), Meta Ads, tu sistema de agenda.
Acompañamiento continuo con métricas
Reporte de leads, valoraciones agendadas, conversión por tratamiento y ajustes.
Planes y precios
Todos los planes incluyen diseño personalizado, implementación en 48h, reportes de operación y acompañamiento continuo. Precios en COP.
💡 Una recepcionista especializada en medicina estética cuesta $2.500.000–$3.500.000/mes + prestaciones. El agente cubre 24/7, responde en segundos y tus recepcionistas pueden enfocarse en valoración y cierre presencial.
Advanced
2 agentes IA para cubrir 2 procesos simultáneos. El 80% de nuestros clientes empieza aquí.
Corporate
Solución empresarial completa con 3 agentes IA interconectados.
Preguntas frecuentes
Sí. Entrenamos al agente con contenido aprobado por tu equipo médico (descripciones, indicaciones, contraindicaciones, cuidados). Para dudas médicas específicas, el agente deriva a valoración con doctor. Nunca emite diagnóstico ni contradice al médico.
Convierte tus leads de pauta en valoraciones agendadas — sin saturar a tu recepción.
Te mostramos con tus propios tratamientos cómo se vería el agente atendiendo a tus pacientes. Escríbenos por WhatsApp y lo revisamos juntos, sin compromiso.
Sin permanencia mínima · Demo gratis disponible · Setup en 48 horas