VentoolsUn agente IA que atiende a tus clientes contables y libera a tu equipo para el trabajo técnico
Pensado para firmas contables, contadores independientes y outsourcing contable en Colombia. Responde consultas frecuentes, agenda reuniones, recuerda obligaciones tributarias y capta nuevos clientes — por WhatsApp, email y web.
- ¿Qué hace?
- Un agente IA personalizado para estudios contables en Colombia, diseñado por Ventools. Razona, decide y se entrena con tu información específica — no es un chatbot con flujos rígidos.
- ¿Cómo funciona?
- Setup en 48 horas: briefing de tu operación, entrenamiento del agente con tu información y tono, integración con WhatsApp Business API oficial y tus sistemas, acompañamiento mensual con métricas.
- ¿Cuánto cuesta?
- Desde $450.000 COP/mes con setup único de $2.200.000 COP, en 48 horas.
- ¿Dónde opera?
- WhatsApp Business API oficial, Instagram, web, email y CRMs/sistemas verticales. El agente atiende donde están tus clientes.
Los problemas reales que estás viviendo
Clientes que llaman por lo mismo cada mes
"¿Ya presentaron mi IVA?", "¿cuánto debo pagar de renta?", "¿puedo pagar en cuotas?". Respondes la misma pregunta 30 veces.
Prospectos que preguntan precio y se van
"¿Cuánto cobran por llevar la contabilidad?", respondes un rango sin contexto, nunca vuelven a escribir.
Obligaciones tributarias que se vencen sin aviso
El cliente no sabe que vence su IVA bimestral el viernes. Tú tampoco alcanzas a avisarle. Multa de DIAN + queja del cliente.
Captación de clientes lenta
Las firmas contables crecen por referidos. No tienes tiempo para prospectar activamente ni responder rápido a leads de pauta.
Qué hace el agente IA de Ventools
Responde consultas recurrentes de clientes — estado de declaraciones, obligaciones vigentes, pagos pendientes, documentos pendientes.
Recuerda obligaciones tributarias — IVA, renta, retenciones, ICA, parafiscales. Cada cliente recibe su recordatorio con fechas y montos.
Agenda reuniones de revisión — asesorías mensuales, cierre anual, revisión de estados financieros.
Capta nuevos clientes — califica el perfil (tipo de empresa, facturación, necesidades) y agenda propuesta.
Solicita documentos al cliente — envía recordatorios para que cliente mande facturas, extractos y soportes a tiempo cada mes.
Integra con tu software contable — Siigo, Alegra, World Office, Helisa o propio.
Escala consultas complejas al contador — temas técnicos, decisiones estratégicas y casos especiales van al equipo humano con contexto completo.
Así se ve en la práctica
Una firma contable en Bogotá con 40 clientes activos dedicaba 3 horas diarias del equipo a responder WhatsApps de clientes con preguntas rutinarias. La captación de nuevos clientes tomaba semanas — prospectos por referido escribían y el socio no podía responder hasta la noche. Con un agente IA de Ventools: el 75% de las consultas rutinarias de clientes se resuelven sin intervención humana. Los prospectos nuevos reciben respuesta en minutos, con pregunta de calificación y agendamiento de reunión con el socio. El equipo recupera ~15 horas/semana para trabajo técnico. Benchmarks de industria: firmas profesionales que automatizan atención logran reducir 30–40% el tiempo administrativo del equipo senior (fuente: AICPA Automation Study).
Cómo funciona
Briefing de tu operación
Conocemos tu portafolio de servicios, tipos de cliente, obligaciones típicas, procesos internos y calendario tributario.
Diseño y entrenamiento del agente (48h)
Cargamos servicios, precios, FAQ, flujos de solicitud de documentos y calendario de obligaciones.
Integración con canales y sistemas
WhatsApp Business API, email, tu software contable, sistema de calendario.
Acompañamiento continuo con métricas
Reporte de consultas resueltas, nuevos clientes captados, obligaciones cumplidas y ajustes.
Planes y precios
Todos los planes incluyen diseño personalizado, implementación en 48h, reportes de operación y acompañamiento continuo. Precios en COP.
💡 Un asistente contable cuesta $2.000.000–$2.800.000/mes + prestaciones. El agente cubre 24/7 atención de clientes y prospección por fracción del costo — liberando al equipo técnico para trabajo facturable.
Advanced
2 agentes IA para cubrir 2 procesos simultáneos. El 80% de nuestros clientes empieza aquí.
Corporate
Solución empresarial completa con 3 agentes IA interconectados.
Preguntas frecuentes
Sí. Integramos con los principales softwares contables de Colombia (Siigo, Alegra, World Office, Helisa, Contapyme) y con cualquier sistema que tenga API/webhooks. El agente consulta información en tiempo real y registra solicitudes del cliente.
Libera a tu equipo contable del WhatsApp diario y crece tu cartera de clientes.
Te mostramos cómo se vería el agente operando en tu firma. Escríbenos por WhatsApp y lo revisamos juntos, sin compromiso.
Sin permanencia mínima · Demo gratis disponible · Setup en 48 horas