VentoolsUn agente IA que vende membresías, agenda clases de prueba y mantiene activos a tus socios
Para gimnasios, centros de entrenamiento funcional, crossfit y boutique fitness en Colombia. Atiende WhatsApp 24/7, cierra inscripciones y previene cancelaciones — sin saturar a tu equipo comercial.
- ¿Qué hace?
- Un agente IA personalizado para gimnasios en Colombia, diseñado por Ventools. Razona, decide y se entrena con tu información específica — no es un chatbot con flujos rígidos.
- ¿Cómo funciona?
- Setup en 48 horas: briefing de tu operación, entrenamiento del agente con tu información y tono, integración con WhatsApp Business API oficial y tus sistemas, acompañamiento mensual con métricas.
- ¿Cuánto cuesta?
- Desde $450.000 COP/mes con setup único de $2.200.000 COP, en 48 horas.
- ¿Dónde opera?
- WhatsApp Business API oficial, Instagram, web, email y CRMs/sistemas verticales. El agente atiende donde están tus clientes.
Los problemas reales que estás viviendo
Interesados que no llegan a la clase de prueba
Entran por WhatsApp preguntando precio, nadie los agenda con fricción, y nunca aparecen.
Membresías perdidas por respuesta tardía
El prospecto quiere decidir hoy. Si respondes mañana, ya se inscribió al gimnasio de la otra cuadra.
Cancelaciones que se pueden prevenir
Un socio que deja de ir 15 días seguidos está a punto de cancelar. Nadie se entera hasta que ya pidió la baja.
Preguntas frecuentes que agotan a recepción
Horarios, precios, planes, clases disponibles, si incluye piscina, parqueadero, ducha. Las mismas dudas cada día.
Qué hace el agente IA de Ventools
Atiende WhatsApp 24/7 con info de tus planes — precios, beneficios, promociones, diferencias entre membresías.
Agenda clases de prueba — gratuita o paga, con horario específico, asignando al entrenador disponible.
Cierra la inscripción completa — contrato digital, integra pago (Wompi, PSE, Payu, tarjeta) y confirma membresía activa.
Detecta socios en riesgo de cancelar — si no asistieron en 10+ días, envía mensaje personalizado ofreciendo apoyo.
Hace onboarding del nuevo socio — le explica horarios, clases recomendadas, cómo reservar, cómo usar la app.
Integra con tu software de gestión — Bsport, Trainingym, Mindbody, Glofox u hoja de cálculo si aplica.
Responde preguntas frecuentes y escala consultas complejas (lesiones, planes corporativos, grupos) al equipo humano.
Así se ve en la práctica
Un gimnasio boutique en Medellín recibía 200 leads/mes de pauta en Meta + referidos. Solo el 35% llegaba a clase de prueba y el 12% se inscribía. El equipo comercial (2 personas) manejaba WhatsApp en horario de oficina y muchos leads se enfriaban en la noche. Con un agente IA de Ventools: el 90% de los leads llega a respuesta en menos de 1 minuto. El agente agenda clase de prueba automáticamente con el horario y entrenador disponible. La tasa de show a clase de prueba sube porque envía recordatorios. Para retención, el agente detecta 15 socios/mes en riesgo de cancelar y les envía mensaje personalizado — recuperando ~6 membresías que se hubieran perdido. Benchmarks de industria: gimnasios con respuesta <5 min convierten 40–60% más leads a clase de prueba que los que tardan >30 min (fuente: IHRSA Retention Study).
Cómo funciona
Briefing de tu operación
Conocemos tus planes, precios, clases, entrenadores, horarios, políticas de membresía y tu forma de vender.
Diseño y entrenamiento del agente (48h)
Cargamos los planes con beneficios, entrenamos al agente en ventas consultivas fitness y flujos de retención.
Integración con canales y sistemas
WhatsApp Business API, software de gestión, plataforma de pago, Meta Ads.
Acompañamiento continuo con métricas
Reporte mensual de inscripciones, clases de prueba, churn, socios reactivados y ajustes.
Planes y precios
Todos los planes incluyen diseño personalizado, implementación en 48h, reportes de operación y acompañamiento continuo. Precios en COP.
💡 Un asesor comercial de gimnasio cuesta $1.800.000–$2.500.000/mes con prestaciones y solo cubre su turno. El agente cubre 24/7 + retención automática por fracción del costo.
Advanced
2 agentes IA para cubrir 2 procesos simultáneos. El 80% de nuestros clientes empieza aquí.
Corporate
Solución empresarial completa con 3 agentes IA interconectados.
Preguntas frecuentes
Sí. Integramos con pasarelas de pago (Wompi, Payu, PSE, Mercado Pago) y el agente envía link de pago durante la conversación. Una vez confirmado el pago, activa la membresía en tu sistema de gestión.
Llena tus clases de prueba, cierra más membresías y retén a los socios que hoy están a punto de irse.
Te mostramos con tus planes y horarios cómo se vería el agente operando. Escríbenos por WhatsApp y lo revisamos juntos, sin compromiso.
Sin permanencia mínima · Demo gratis disponible · Setup en 48 horas